Office Manager/in & Anwaltsassistent/in (100%)

5Gambit Disputes ist eine international ausgerichtete Boutique-Anwaltskanzlei im Herzen von Zürich, welche ausschliesslich im Bereich Disputes Resolution tätig ist. Wir vertreten Klienten in Zivil- und Verwaltungsverfahren vor Schweizer Gerichten sowie in Schiedsverfahren und betreuen und koordinieren komplexe internationale Rechtsstreitigkeiten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung eine/n qualifizierte/n und engagierte/n Office Manager/in & Assistent/in (100%).

Wir bieten Ihnen attraktive berufliche Perspektiven in einem dynamischen und internationalen Umfeld. Neben zeitgemässen Anstellungsbedingungen in attraktiver Umgebung mit moderner Infrastruktur erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre.

Ihre Aufgaben

  • Büroorganisation, Terminkoordination, Fristenüberwachung und Organisation interner Abläufe

  • Führung des Sekretariats

  • Mandatsarbeit und deren Administration (Verwaltung der Mandate, Eingaben an Behörden, Erfassung Zeit und Kosten, Spesenabrechnungen, Rechnungsstellung und -kontrolle, etc.)

  • Redigieren von juristischen Dokumenten in Deutsch und Englisch sowie Aktenpflege

  • Korrespondenz mit Klienten, Behörden und Gerichten

  • Organisation und Betreuung von Meetings, Business Lunches, internen Veranstaltungen und Geschäftsreisen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • 4-6 Jahre berufliche Erfahrung im Assistenz-Bereich (Kanzleierfahrung von Vorteil)

  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Mass an Eigenverantwortung

  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten

  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

  • Diskretion, Zuverlässigkeit, exakte Arbeitsweise und die Fähigkeit, unter Zeitdruck den Überblick und die nötige Ruhe zu bewahren

  • Routinierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)

  • Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wenn Sie eine strukturierte und teamorientierte Persönlichkeit sind, die Freude an einer abwechslungsreichen Position hat, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an enquiry@5gambit.com oder per Post an

5Gambit Disputes AG
Zinnengasse 1/3
8001 Zürich.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und stehen für allfällige Fragen gerne zur Verfügung.

5Gambit Disputes Ltd

Zinnengasse 1 | 8001 Zurich | Switzerland

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